DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNER
Sehr geehrter Geschäftspartner,
in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften im Zusammenhang mit der Datenschutz Grundverordnung kommen wir unserer erweiterten Informationspflicht nach und informieren Sie im Folgenden über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.
Die Datenverarbeitungen erfolgen im Rahmen unseres Geschäftsverhältnisses und basieren auf den von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten.
Wir weisen darauf hin, dass es sich um Datenverarbeitungen handelt, die wir bereits in der Vergangenheit durchgeführt haben und sich daher an unserem Geschäftsverhältnis keine Änderungen ergeben.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die jeweilige Gesellschaft der HIG-Gruppe, mit der Sie in Geschäftsbeziehung stehen bzw. der Sie Ihre Daten überlassen haben. Für jegliche Anfragen betreffend den Datenschutz können Sie sich ebenfalls wenden an:
HIG-HUBER Ingenieur Beteiligungs GmbH
Zehentweg 3
A-6837 Weiler
office@hig-gruppe.at
Allgemeine Datenverarbeitung im Rahmen des Geschäftsverhältnisses
Die Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgt für die Anfragebearbeitung, die Angebotserstellung und die Auftragsabwicklung sowie die Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Verarbeitete Datenkategorien
Eine Verarbeitung der im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, vertraglichen Verpflichtungen (z.B.: Liefervertrag), unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf bzw. Ihrer Einwilligung und umfasst folgende Datenkategorien:
- Firmenname
- Beruf/Berufsbezeichnung
- Firmenbuchnummer
- Ansprechperson
- Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden/Lieferanten
- Geschäftliche Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, dienstliche Handynummern, etc.)
- Private Kontaktdaten (Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, dienstliche Handynummern, etc.) soweit im Zug der Kontaktaufnahme bekannt gegeben
- Bankverbindungen
- Bestelldaten
- UID-Nummern
- Serviceanfragen
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw. erfüllen.
Zweck der Datenverarbeitung
Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten zu folgenden Zwecken:
- Verarbeitung zur Erfüllung von vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO)
- Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO)
- Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Korrespondenz im Zuge von Anfragen, Angeboten und Bestellungen
- zum Zweck der internen Verwaltung
- zum Zweck der Bonitätsprüfung
- für eigene Werbezwecke, (z.B.: Zusendung von Werbeprospekten und Newslettern, Einladung zu Workshops, Messen und sonstigen von uns durchgeführten Veranstaltungen)
- sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden/Geschäftspartner bestehende oder vormalige Geschäftsbeziehung (Referenzhinweis).
Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung und die Korrespondenz mit Ihnen kann entweder in Papier- oder auch in elektronischer Form erfolgen.
Empfänger
Zugriff auf Ihre personen- oder geschäftsbezogenen Daten haben alle Mitarbeiter unseres Unternehmens, die für die jeweilige Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner zuständig sind. Sollte es im Zuge eines konkreten Geschäftsfalles nötig werden, leiten wir in Einzelfällen Ihre Kontaktdaten auch an unsere Partner weiter. Dies erfolgt aus unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Geschäftsablauf. Wenn Sie das aus berücksichtigungswürdigen Gründen nicht wollen, können Sie gegen die Veröffentlichung Widerspruch einlegen.
Unsere Softwaresysteme werden zum Teil von externen Dienstleistern betreut, mit denen wir die gesetzlich vorgesehenen Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben.
Datenverarbeitung im Falle von Rechtsstreitigkeiten
Kommt es während eines aufrechten Geschäftsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.
Veröffentlichung von Fotos auf der Firmen-Webseite und im Firmenprospekt
Im Zuge des allgemeinen Arbeitsprozesses (z.B.: Lehrgangsveranstaltungen, Messen, Montagen, etc.) und von Firmenveranstaltungen (z.B.: Workshops, etc.) werden Fotos von Vertretern von Kunden und Lieferanten sowie deren Gästen (z.B.: von nicht bei uns erfassten Vertretern der Kunden und Lieferanten, etc.) gemacht.
Diese Fotos dienen der Dokumentation im internen Firmenarchiv. Weiters werden diese Fotos im Einzelfall zur Illustration der Firmen-Webseite und des Firmenprospekts verwendet und ggf. veröffentlicht. Durch die Teilnahme an diesen Veranstaltungen erteilt der Betroffene für sich und seine Gäste das Einverständnis für die unentgeltliche Verwendung der Fotos und die oben beschriebenen Veröffentlichungen.
Weiters verpflichtet sich der von uns eingeladene Vertreter des Kunden bzw. Lieferanten seine Gäste auf diese Vereinbarung hinzuweisen.
Verarbeitung freiwilliger Angaben – Einwilligung
Alle Einwilligungen können unabhängig voneinander jederzeit widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an die unten angeführten Kontaktdaten.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten zumindest im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder bis auf Widerruf.
Ihre Rechte
Ihnen stehen im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung („Recht auf Vergessenwerden“ – Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 (3) DSGVO) zu.
Ergänzend zu dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie auch auf unsere Website-Datenschutzerklärung verweisen: https://www.hig-gruppe.at/datenschutz
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, dann wenden Sie sich bitte an uns.
Kontaktdaten
HIG-HUBER Ingenieur Beteiligungs GmbH
Zehentweg 3
A-6837 Weiler
Tel.: +43 (5523) 53 730
office@hig-gruppe.at